目前高新创投用 OA 系统管理各类文档，OA 系统部署在阿里云上，没有文档权限管理功能。下一步正在筹备 OA 系统的升级改造，升级后将具有文档的权限管理功能，但系统仍然会部署在阿里云上。高新创投在日常业务中，需要存储、处理、转发大量的敏感文档，例如商业计划书、投资计划等。这类文档由于其高价值特性和一定保密性，在其整个生命周期中需要进行严格管理。

XX银行内部多网间文件交换、流转不不便，跨网文件流转依赖U盘，对于拷贝的文件难以管理与审计，文件外泄风险高，且业务系统导出的文件，无法审计，敏感内容文件易泄露，不符合银监要求，另：全行公文、制度等都在OA中，部门自行管理，统计难。继续一套文档管理系统解决上述难题。