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企业私有化文档中心,存储、管理和应用一体化
文业私有化文档中心,存储、管理和应用一体化
文盾文库可为组织搭建统一、高效、安全、智能的内容管理体系,同时具备大规模支撑、海量数据处理、非结构化数据治理、智能挖掘与洞察等服务能力,实现企业内容数据资产的统一存储、统一管理、统一应用。
● 内置支持企业库、团队库、个人库,便于不同业务场景下对文件的协作需求
● 支持在线协作以及文件预览、编辑、下载、共享、外发等
● 文档中心既提供文档云服务又提供预归档管理。将档案收集业务前置到日常办公环节,既能保证数据准确性又实现了文档业务连贯性
● 在管理过程中不断完善元数据信息,待需归档时可直接发起移交
● 支持移动端、PC端、云附件、H5等多平台文件管理操作
● 过程质量管理:支持作业流程指导、任务阶段策划、过程数据收集、进度与质量监督等
● 外发文档管控:对已经发出去、下载后的文档仍可以进行权限变更
● 材料申报:可根据需要自定义模板,进行相关项目的材料收集、汇总工作
● 门户、专题等多样方式呈现档案,帮助实现档案内容的深度利用
● 地方档案的使用必须通过“档案借阅”申请,电子档案流程审核通过即刻授权可线上阅览,实体档案则需线下索取
● 借阅/批量借阅:需注明借阅电子/实体、借阅目的选择、借阅梳理、借阅理由
● 批量收藏和移除:可在借阅车实现批量收藏和批量移除
1. 强大的文件管理支持,突破单一档案管理局限
2. 支持文件在线预览、编辑、权限管理、元数据管理、共享、外发等功能
3. 同一平台实现文件编辑、文件归档、档案编辑、档案借阅、赋予档案强大的业务背景支撑
4. 提供多维度档案展示,管理应用一体化,超强可视化效果,贴近业务应用
5. 知识化沉淀,提高档案利用效率发挥更大价值
6. 技术标准统一化,统一数据标准、统一技术规范、统一存储中心
1. 符合新档案法、ERMS标准、十三五规划中对于企事业单位电子档案建设指导和标准要求
2. 通过文种,密级多维度进行访问控制,支持单文件授权
3. 适配国内主流信创生态:与当前国产化主流服务器、数据库、中间件的兼容性适配。
1. 内置BPM流程引擎与表单引擎,自定义搭建流程及表单,灵活应对企业发展带来的业务延伸等变化
2. 基于一体化,支持高拓展性集群架构,完美解决企业数据持续增长及网络架构变化带来的潜在问题,无需担忧高昂的替换成本
3.提供基于对象存储的海量、安全、高可靠的云存储服务,全面优化企业大数据的存储成本,节约硬件资源
全行业
包含综合档案馆(含国家级、省级、市级、区县级等)、专门专业档案馆(含城建、高校、图书馆等等各类博物馆、档案馆)、政府机关(含政府部门、公检司法、公共部门等)、企业集团单位(含地产物业、工程设计、制造业、生命科学、基础建设、互联网、金融保险、互联网、殡葬、文旅、能源等等)
全版块
包含文书档案、产品档案、科学技术研究档案、基本建设档案、设备仪器档案、会计档案、干部职工档案、声像档案、实物档案等