您当前位置:首页 > 数据安全资讯 > 安全热点

企业数据泄露的主要途径都有哪些?企业要如何防护?

时间:2023-03-10 14:12:38来源:湖南文盾信息技术浏览数:

随着企业办公形式的改变,带给企业的除了办公效率的提高外,还有难以预测的数据安全威胁。企业重要数据泄露导致经济收入受损、声誉受到负面影响、企业信誉下降等。为了避免受到数据泄露的危害,在这篇文章中我们就来聊一聊企业数据泄露的主要途径都有哪些?企业应该如何防护?


20230310827754.png


企业数据泄露的途径都有哪些呢?

 
1. 第一黑客木马。我们知道黑客还有木马现在是比较猖掘的,对企业内部而言,比如我们服务器被入侵,我们用户电,脑被木马所控制,都可能造成数据的泄密。


2. 第二种场景,是我们内部的员工对互网、对电子部件的违规使用导致的数据安全问题,比如我们的员工将一些机密的信息放到了网里面,放到了邮件系统,发布到自己的个人空间,当然我这里提到的是机密的信息,这样有一个区别,这样是违规的一个使用。


3. 第三点,有些系统在建设的时候没有按照一定的安全设计原则去做,比如说他的运维人员,他的管理员甚至可以去查看用户的一些信息,这样会导致运维人员会窃取企业内部的数据。


4. 第四点,是电脑硬盘这样的一些设备,我们在丢失或者送去维修的过程中,可能会导致数据泄密。


5. 最后的一点,就是内部员工主动泄密,主动泄密又分为两情况:第一是恶意地泄密,这一般是和商业的行为结合在一起,第二就是非恶意泄密,比如把一篇文发到了百度文库,并不是想获得商业回报,但是无形中损害了企业的利益。


20230310799901.png


造成泄密的主要原因?


管理者对信息安全不够重视,忽视内网安全,缺乏对内部各种行为进行有效、合规管理;


员工安全意识普遍不高,水平参差不齐一一员工在日常的工作中,普遍对公司的核心数据不在意,将打印出来的敏感数据随意堆放在办公桌上。


20230310622481.png

对于企业单位而言,由于各级部门与子母公司体系的建立更加分散、复杂,安全管理的压力有增无减,内部产生的安全威胁通常高于来自外部的威胁。据统计,在所有的数据泄露事件中,由于内部造成的事故比例高达97%,远高于来自外部黑客的攻击及窃取,因此企业单位内部安全体系的建立、安全制度的建立、内部人员的培训工作都需要成为关注的重点。


企业如何防泄漏?


1. 提高员工的安全防范意识


员工不当的网络操作很可能会给对企业网络安全带来隐患,所以提高员工的安全防范意识可以有效降低数据泄露事件发生的可能性,同时明确告知员工企业商业机密的范畴,提起员工的重视,不要随意操作公司机密数据。


2. 部署数据防泄露软件


信息防泄漏是一项系统的整体部署工程,加密+监控已成为多数企事业单位信息防泄密的共同选择!部署文盾透明加密系统,让企业的创意成果、招投标文件、生产工艺、流程配方、研发成果、公司计划、员工信息、客户信息等核心数据更安全!


文盾透明加密系统集文件加密、端口与存储设备管理、外发管控、加密文件内部授权(DRM)、上网行为监控、桌面管理于一体,让内部交互无感知,外部交互无障碍,提高企业内部的有效运转,全方位立体式保护企业核心数据不外泄。


20230310194060.jpg


透明加密整体使用效果

20230310363475.png


核心功能


1. 全面的加密模式

根据不同的应用场景,支持不同的加密模式


无感知透明加密

文件打开、修改保存时自动解密,无需用户进行任何操作,不改变用户的使用习惯;


只解密不加密

自由打开、查看、编辑加密文档;


智能半透明加密

智能半透明加密:用户打开加密文档与非加密文档编辑保存时,智能识别、智能加解密。


只读加密

无需任何配置,同一计算机上同一窗口内,既可以打开编辑非加密文件,又可以打开查看加密文件,自由轻松切换,提高工作效率。


20230310716521.png


数据加密流程如下


20230310235890.png

加密后在内部和外部打开


20230310448485.png


2. 文件级的权限管理

如何实现指定密级的文件在指定部门或指定的人打开?

如何实现谁只能解密指定密级的文件?


通过文件级的权限管理,针对不同的员工及人员,可设置细粒度的文档流转及权限管控,限制文档的读取、修改、删除权限,既防止非授权访问导致机密扩散,又避免文档被有意、无意破坏带来不必要的损失!

20230310449149.png

20230310475787.png


3. 文件级的权限管理


如何将加密文档外发给客户?如何防止接收者对外发文档做二次泄密?

文件外发控制,支持加密文档外发给客户,限制外发权限,防止二次泄密和传播。当外发给外部用户后,可控制文件访问,例如打开次数,打开时间等,可以执行“申请外发”。

20230310501118.png


还支持智能邮件白名单,发送到指定的邮箱里面的文件自动解密。

20230310425912.jpg


4. 端口管控与外设管理


应用场景

为了防止数据通过端口数据拷贝外泄,同时防止病毒通过端口接入感染。


解决方案

进不来:非注册授权的外设无法接入计算机;

出不去:非注册授权的外设无法拷贝数据;

丢不了:涉密介质丢失不会造成泄密事故;

为我开:合法注册用户,可随意使用U口;

唯我用:指定U盘使用权限,超过权限则不可用。


部署效果

广泛的设备支持和细粒度的权限控制,有效防止数据通过端口数据拷贝外泄,同时也大大降低企业内部计算机因来路不明的USB存储设备的接入导致病毒感染而带来的风险。


20230310625973.png

5. 端口智能反截屏控制


应用场景:

正常的图片编辑需要截图,如果全面管控则会影响正常的工作,如果全面开放截图,则公司核心的设计图稿有很大的泄密风险,怎么办?


解决方案:

反截屏控制开启,用户启动截屏操作时,允许非涉密内容截屏操作,但所有[涉密内容]窗口会自动隐藏,防止涉密内容被截取泄密,广泛支持截屏软件的截屏操作,包括 windows自带的截屏键。


20230310299037.png

更多支持

20230310256926.jpg


产品优势


1. 高度的安全性与稳定性


灵活全面的加密模式、严苛的防冒充控制技术、细粒度的端口与外设管理、文件级别的权限控制(DRM)、智能化的日志审计与报表分析,为企业构建强有力的安全防护屏障,在安全的同时也确保了系统的稳定性和兼容性。


2. 广泛的格式支持和严格的外发策略


基于进程加密,可任意将应用进程添加至授权列表,广泛支持 officePDF、cad、soliderworks、PDM、源代码等任意格式类型;支持多系统跨平台使用,通过加密文件外发与邮件白名单外发两种方式,对外发的文件进行权限设定,让外发的机密文件可控制、可追溯,防止外发的文件在互联网二次传播。


3. 高强度加密和完善的灾备机制


系统采用驱动层加密,从最底层过滤文件,在做到安全无漏洞的前提下,同时会缓冲所用文件,当再次打开加密文件时,调用和运行的速度快,占用资源小;完善而周全的灾备机制,贴合用户各种应用场景,以确保状况突发时,仍能从容应对。


客户应用案例

中国电科第XX研究所


用户需求

信息化已覆盖各个领域行业中,中国电科第XX研究所早已是电子科技行业中的佼佼者,研制产品过程中信息安全很关键,因为电子科技作为新技术革命的成果之一,也是国民生产的一大收入来源,更需要保护数据信息安全,所以,文盾信息对中国电科第xx研究所需进行了多方位的数据安全方案布局,确保企业信息安全,防范企业信息泄露。


解决方案


1. 通过驱动层动态加解密技术,对企业内部核心电子文档(源代码、设计图纸、设计方案等)进行强制加密处理,从文件创建开始即可自动加密保。核心数据在加密前后对于数据合法使用者无任何差异,不增加用户负担、不改变任何工作流程及使用习惯。文件保存加密、打开解密完全由后台加解密驱动内核自动完成,对用户而言完全透明、无感知。



2. 为了促进企业的发展,与外部企业共同合作是必不可少的,如何保障中国电科第XX研究所企业的文档外发安全?文盾透明加密提供了文档外发管理模块。支持用户根据外发文档的重要性不同,授予不同的认证方式和访问权限,设置成功后,外发文档可通过各种方式外发。外部用户无需安装客户端,经过身份认证后,即可在授权范围内访问该文档。


3. 基于单位员工要经常出差到现场办公的情况,文盾透明加密系统提供离线管理功能来保证员工出差时对加密文档的正常使用。对离线外带的电脑设置离线管理,员工终端登录时,可以使用口令认证或者 USBKey 认证,认证成功后,电脑上的加密文件正常使用。当超过限定离线时间,电脑上的所有加密文件全部打不开。


4. 文盾透明加密对中国电科第XX研究所内部所有加密终端用户的操作行为进行记录并审计,方便管理层清楚了解到内部机密文档的生成、使用、流转等情况,帮助管理层洞察到可能的危险趋向,使员工自觉遵守安全制度,同时还能为泄密事件提供强有力的追踪依据。


应用效果


1. 有效控制所有的加密数据在授权的范围内访问;


2. 对内部文档进行集中管理与控制,保障不同文档使用权限分明,有效降低内部泄密风险;


3. 内部员工上网行为统一规范化管理,既提高了工作效率,又有效避免了内部泄密行为发生。


〖  如需免费体验,点击立即申请〗

了解更多:OFD格式转换服务WebOFD云阅读系统电子档案管理系统

微信
咨询

立即扫码
享受一对一服务

文盾信息微信二维码

联系
电话

您好,商务咨询请联系

手机咨询:191-8696-1962