Product introduction

产品介绍

文盾数字档案管理系统是针对政府机关、学校、国企、研究所等档案管理需求,遵循国家最新颁布的《电子档案管理系统基本功能规定》,基于文盾云平台设计研发的新一代电子档案管理系统。该系统具有档案接收、档案整理、档案保存、档案利用、档案鉴定与处置、档案统计等核心功能,同时结合国产操作系统和 PDF 技术,具有高级别电子档案安全防护能力。

Solution

解决思路

  • 遵循最新《电子档案管理系统基本功能规定》,体现档案业务发展需求。

  • 支持自动汇聚、在线提交、灵活审批,可实现档案的深度挖掘和智能分析。

  • 国产自主可控平台和文盾福昕PDF技术加持,具备高级别安全防护能力。

  • 在保证档案安全的同时,支持档案在网络中的开放使用和安全协作。

Product function

产品功能

  • 档案接收

    具备电子档案接收功能,支持在线和离线的批量接收与处理,保存移交接收处理记录。能对电子档案的数量、质量、完整性和规范性等进行检查,支持电子档案数量的清点、内容和元数据有效性的验证,赋予电子档案唯一标识。

  • 档案整理

    具备电子档案的自动归类与排序等功能;具备电子档案的著录、标引等功能,形成电子档案目录;备电子档案批量格式转换的功能,生成符合国家、行业相关标准的用于长期保存和提供利用的电子档 案。

  • 档案保存

    具备对电子档案及其目录数据库进行备份与恢复功能,具备对电子档案存储状况的监控和警告功能,对存储空间不足、电子档案非授权访问和系统响应超时等情况发出警告,跟踪和记录警告事项处理过程。

  • 档案利用

    具备依据利用需求生成电子档案利用库的功能,支持电子档案的检索、筛选和输出,能够为利用者提供符合国家标准格式的电子档案;对电子档案进行多条件的模糊检索、精确检索和全文检索等功能,具备电子档案在线借阅服务功能,具备档案编研功能,对档案编研成果进行管理。

  • 档案鉴定与处置

    系统应具备对电子档案鉴定与处置的定义、配置和管理功能,按照电子档案的处置规则,建立和配置鉴定与处置条件、策略和流程,支持保管期限到期鉴定等自动提醒功能。

  • 档案统计

    具备对电子档案数量与容量的统计功能,可按照档案的全宗、门类、文件格式、开放程度和年度等进行统计。具备对一定时间期限内的电子档案的接收、整理、保存、鉴定、利用等关键业务过程工作情况进行统计的功能。

  • 安全防护

    采取电子签名、数字加密和安全认证等技术手段,保障电子档案安全,防止非授权访问。保存关键业务过程操作记录,可审计和追溯。

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