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文档集中加密存储
所有文档都可以方便存放到文档集中管控服务器上，存储的文档可分片冗余存储，并通过高强度加密处理，存储密码由系统超级管理员或系统保密员进行设置和修改。
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文档轻松访问
用户可通过 PDF 阅读器、专用客户端、WEB 浏览器、虚拟映射磁盘、同步文件夹等多种方式访问服务器上的文档；用户可以在线打开图片、音频、视频、设计图纸、PDF、Office 等各种类型的文档；用户还可以通过邮件、微信、QQ 等第三方工具分享自己打开的文档。
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用户分组管理
除按单位组织机构对用户权限管理外，系统可以灵活创建用户组，并将某些文档资料按照用户组进行授权，从而方便项目组或临时协作任务的开展。
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细粒度权限控制
系统将文档的读、写、执行、删除、编辑、打印、网络发送、文件复制、内容拷贝、鼠标拖拽等操作进行明确的权限划分，并结合时间、终端操作环境、用户和程序进行统一定义和管理，从而可以实现“什么人在什么时间什么地点对什么文件进行什么操作”的严格管控，防止文档敏感内容泄露。
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互联协作控制
用户可以通过互联 PDF 技术，将静态、分立、已被恶意复制、难以管理的电子文件重新组织为由文件、人、系统、程序、设备、位置等连接起来的超级系统，并提供更好的文档控制、跟踪和协作服务。具体包括提供更加完善的版本管理和修改跟踪服务、更加全面的操作审计服务，更加方便的文档审阅和评论服务等。
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加密外发工具
系统记录有文档存储服务器登陆、安全配置以及文档操作等安全日志。日志采用统一的格式进行存储和管理，管理员可以通过各种条件组合查询系统日志，并可对日志进行统计和分析。
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离线外带控制
系统提供授权情况下的离线控制方式。用户出差或加班时可向管理员申请，管理员指定外带的期限、访问权限等，用户获得授权后可在不连接文档存储服务器的情况下使用缓存的授权文档。
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文档安全审计
系统记录有文档存储服务器登陆、安全配置以及文档操作等安全日志。日志采用统一的格式进行存储和管理，管理员可以通过各种条件组合查询系统日志，并可对日志进行统计和分析。