Product introduction

产品介绍

涉密文档集中管控系统是针对企事业单位各类电子文档存储、使用和协作过程中敏感信息防泄漏需求,基于文盾文库平台和福昕互联 PDF 技术,设计研发的一套电子文档全生命周期安全管理系统。系统以电子文档集中管控服务器为核心,具有文档集中加密存储,随时随地接入云端使用、文档权限细粒度控制、协同办公方便、文档内容防扩散、允许文件离线使用等核心功能。

Product function

产品功能

  • 文档集中加密存储

    所有文档都可以方便存放到文档集中管控服务器上,存储的文档可分片冗余存储,并通过高强度加密处理,存储密码由系统超级管理员或系统保密员进行设置和修改。

  • 文档轻松访问

    用户可通过 PDF 阅读器、专用客户端、WEB 浏览器、虚拟映射磁盘、同步文件夹等多种方式访问服务器上的文档;用户可以在线打开图片、音频、视频、设计图纸、PDF、Office 等各种类型的文档;用户还可以通过邮件、微信、QQ 等第三方工具分享自己打开的文档。

  • 用户分组管理

    除按单位组织机构对用户权限管理外,系统可以灵活创建用户组,并将某些文档资料按照用户组进行授权,从而方便项目组或临时协作任务的开展。

  • 细粒度权限控制

    系统将文档的读、写、执行、删除、编辑、打印、网络发送、文件复制、内容拷贝、鼠标拖拽等操作进行明确的权限划分,并结合时间、终端操作环境、用户和程序进行统一定义和管理,从而可以实现“什么人在什么时间什么地点对什么文件进行什么操作”的严格管控,防止文档敏感内容泄露。

  • 互联协作控制

    用户可以通过互联 PDF 技术,将静态、分立、已被恶意复制、难以管理的电子文件重新组织为由文件、人、系统、程序、设备、位置等连接起来的超级系统,并提供更好的文档控制、跟踪和协作服务。具体包括提供更加完善的版本管理和修改跟踪服务、更加全面的操作审计服务,更加方便的文档审阅和评论服务等。

  • 加密外发工具

    系统记录有文档存储服务器登陆、安全配置以及文档操作等安全日志。日志采用统一的格式进行存储和管理,管理员可以通过各种条件组合查询系统日志,并可对日志进行统计和分析。

  • 离线外带控制

    系统提供授权情况下的离线控制方式。用户出差或加班时可向管理员申请,管理员指定外带的期限、访问权限等,用户获得授权后可在不连接文档存储服务器的情况下使用缓存的授权文档。

  • 文档安全审计

    系统记录有文档存储服务器登陆、安全配置以及文档操作等安全日志。日志采用统一的格式进行存储和管理,管理员可以通过各种条件组合查询系统日志,并可对日志进行统计和分析。

Customer Stories

客户案例

  • 贵州云马文档安全管理系统

    客户档案:

    始建于1965年,位于贵州省安顺市开发区,现有职工4000余人,研制生产了歼6、歼7、歼教7三大系列和“山鹰”新型高级教练机等10多个型号的飞机部件一千多架次。

    方案成果:

    云马厂为加强厂内办公电子文件管理委托湖南文盾公司开发了“贵州云马飞机制造厂文档安全管理系统”。实现了全厂包含办公、产品设计图等电子文档的集中存储、安全使用。

  • 北斗研究院

    客户档案:

    国防科学技术大学是中华人民共和国中央军事委员会直属的一所涵盖理学、工学、军事学、管理学、经济学、哲学、文学、教育学、法学、历史学等十大学 科门类的综合性全国重点大学,是国家首批"211工程"、"985工程"、军队"2110工程"重点建设院校之一,入选"2011计划"、"卓越工程师教育培养计划",由 国防部、教育部双重领导,副大军区级编制。

    方案成果:

    国防科学技术大学北斗研究院一直以纸质档案和电子档案并存管理,由于纸质档案转化成电子档案繁琐和复杂,无法及时将资料归档,导致利用效率较低。 文盾数字档案管理系统,结合高拍仪等技术,纸质文件智能识别,一键存档,水印标注,安全可控。文盾数字档案管理系统,一款适用于国家及军方的电子 档案标准,满足单位专业的档案需要。

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